Referat fra Styremøte i Cirrus RC Flyklubb
Dato: 25. februar 2014
Sted: Teknologisk Institutt, Økern
Til stede: Kjell Bentzen, Arild Langseid, Øyvind Sørgård, Rune Undertun, Thorbjørn Jespersen (byggekommiteen), Harald Olsen (byggekommiteen) og Espen G. Bakke (referent)
Følgende saker sto på agendaen:
- Hyttebygging og oppgradering på Spydeberg
- Arrangementer 2014
- Brev fra Henning Pedersen
- Eventuelt
Sakene ble behandlet i annen rekkefølge:
Pkt. 2 ble det ikke tid til å behandle
- 3. Brev fra Henning Pedersen
Formannen fikk i oppdrag å formidle følgende til Henning:
Multikopter er velkommen som all annen RC flysport. Klubben ønsker ikke å opprette egen gruppe for Multikopter. Slik er det også for Elektro, helikopter mm. De kan tilbys eget «hjørne» på våre web-sider og ellers medlemskap som alle andre med de fordeler det medfører.
- 1. Hyttebygging og oppgradering på Spydeberg
Følgende «formaliteter» er håndtert:
Thorbjørn har snakket med grunneieren. Ingen motforestillinger fra dem. Men pass på, da dette er et uregulert område, og alle bygg må det søkes for. Jobb kjapt, slik at det ikke står åpent for lenge. Ole kan evt. hjelpe med maskiner og annet utstyr. Espen har snakket med Mikroklubben. De hadde heller ingen motforestillinger om bygging/rehabilitering av boden.
Etter en lengre diskusjon landet møtet på en konklusjon om å rehabilitere boddelen av anlegget. Den skal inneholde to soverom oppbevaringsbod for utstyr samt garasje for gressklipper.
Kjell sjekker med NLF om eventuell moms-refusjon for byggematerialer til prosjektet.
Thorbjørn foreslo aggregatplass ved utedoen. Da kommer den vekk fra huset og skaper mindre støyproblemer.
Thorbjørn sjekker med Hesleskau om de kan hjelpe til med å rive og fjerne bygget.
Dugnad innkalles ved å legge ut liste på web. Alle aktive brukere av plassen skal innkalles. 2-3 dager per medlem må vi kreve.
Følgende grovplan ble utarbeidet på møtet:
- Rydde lauvskog bak byggene. Dugnadslag. Før påske
- Rydde ut utstyr av gammelt bygg til hangar/stue
- Demontere tak
- Rydde vekk gammelt bygg. Thorbjørn sjekker med Ole + Hesleskau. Dugnadslag
- Tegne og planlegge nytt bygg. Harald
- Bestille materialer. Harald
- Bestille takstoler
- Fundamenter for nytt bygg. Dugnadslag
- Bygge bunnplate i nytt bygg. Dugnadslag
- Bygge reisverk. Dugnadslag
- Montere takstoler. Dugnadslag
- Legge tak. Dugnadslag
- Yttergips. Dugnadslag
- Ytterpanel. Dugnadslag
- Dører. Dugnadslag
- Vinduer. Dugnadslag
- Innrede soverom. Dugnadslag
- Elektrisk anlegg
Møtet ble hevet kl 20:30.